Algemene voorwaarden

1. Inleiding

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van het Pomona Harvest platform. Door het platform te gebruiken, ga je akkoord met deze voorwaarden. Lees ze zorgvuldig door voor je het platform gebruikt.

2. Definities

• Platform: de Pomona Harvest webapplicatie en bijbehorende diensten
• Gebruiker: elke persoon die het platform gebruikt, inclusief beheerders en werknemers
• Werkgever (Tenant): het bedrijf of de organisatie die het platform gebruikt om seizoenswerknemers te beheren
• Werknemer: een seizoenswerknemer die zich via het platform registreert
• Diensten: de functionaliteiten die het platform biedt, waaronder registratie, contractbeheer en export

3. Gebruik van het platform

Om het platform als werkgever te gebruiken, heb je een account nodig. Je bent verantwoordelijk voor:

• Het vertrouwelijk houden van je inloggegevens
• Alle activiteiten die onder je account plaatsvinden
• Het naleven van de toepasselijke wet- en regelgeving bij het gebruik van het platform
• Het correct en rechtmatig verwerken van werknemersgegevens

4. Registratie door werknemers

Werknemers registreren zich via een link die door de werkgever wordt gedeeld. De werknemer is zelf verantwoordelijk voor de correctheid en volledigheid van de ingevulde gegevens. De werkgever controleert en keurt registraties goed via het dashboard.

5. Gegevensverwerking

De verwerking van persoonsgegevens via het platform valt onder ons privacybeleid. De werkgever treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van zijn werknemers. Pomona Harvest treedt op als verwerker. Bij het gebruik van het platform wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten conform de AVG/GDPR.

6. Intellectueel eigendom

Het platform, inclusief de software, het ontwerp, de teksten en het beeldmerk, is eigendom van Pomona Harvest. Het is niet toegestaan om het platform of onderdelen ervan te kopiëren, wijzigen of te verspreiden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

7. Aansprakelijkheid

Pomona Harvest streeft naar een hoge beschikbaarheid en betrouwbaarheid van het platform, maar kan geen ononderbroken werking garanderen. Pomona Harvest is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van het platform, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid. De werkgever blijft zelf verantwoordelijk voor de naleving van arbeidsrechtelijke en fiscale verplichtingen.

8. Beëindiging

Beide partijen kunnen het gebruik van het platform op elk moment beëindigen. Bij beëindiging worden je gegevens bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen, waarna ze definitief worden verwijderd. Je kunt voor beëindiging een export van je gegevens aanvragen.

9. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is het Belgische recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken in België.